Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk

ELCURA, eenmanszaak, gevestigd te Bergen op Zoom, is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u via deze website achterlaat.

• E-mail: info@elcura.nl
• KvK-nummer: 89048245

2. Welke gegevens en waarom

Het aanvraagformulier op de homepage verzamelt uitsluitend wat nodig is om op uw inhuurvraag te reageren en een offerte of overeenkomst op te stellen.

Gegeven	Waarom
Naam en functie van de contactpersoon	Om u persoonlijk aan te spreken en de aanvraag te plaatsen
Organisatie en plaats van de locatie	Om te beoordelen of de inzet binnen het werkgebied valt en om een overeenkomst op te stellen
E-mailadres en telefoonnummer	Om te reageren op de aanvraag
Soort inzet, startdatum, uren en duur	Om beschikbaarheid en passendheid te beoordelen
Toelichting	Wat u zelf aanvullend meestuurt
Datum, tijd en IP-adres van de verzending	Om misbruik van het formulier te kunnen herleiden

Grondslag: de verwerking is noodzakelijk om op uw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en voor het gerechtvaardigd belang om misbruik van het formulier tegen te gaan (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

3. Geen cliëntgegevens via dit formulier

Het formulier verstuurt gewone e-mail en is niet geschikt voor bijzondere persoonsgegevens. Stuur er dus geen namen, dossiernummers of andere gegevens van jongeren of gezinnen doorheen. Zulke informatie bespreken we telefonisch of via het beveiligde kanaal van uw eigen organisatie. Ontvang ik ze toch, dan verwijder ik ze zodra dat kan.

4. Cookies en meekijken

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics, advertentienetwerken, social-media-knoppen, externe lettertypen of andere diensten van derden. Er is dus niets om toestemming voor te vragen en er wordt geen bezoekersprofiel opgebouwd. Uw hostingprovider houdt wel standaard serverlogboeken bij.

5. Met wie gegevens worden gedeeld

Uw aanvraag komt binnen bij de hostingpartij die de e-mail en de website verzorgt. Daarbuiten worden gegevens niet gedeeld, verkocht of overgedragen, tenzij een wettelijke verplichting daartoe verplicht. Er vindt geen doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaats.

6. Hoe lang bewaard

• Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal twaalf maanden.
• Aanvragen die tot een opdracht leiden: onderdeel van de administratie, zeven jaar op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Serverlogboeken: volgens het beleid van de hostingprovider, doorgaans enkele maanden.

7. Beveiliging

De website is uitsluitend via HTTPS bereikbaar. Het formulier heeft een verborgen veld tegen geautomatiseerde inzendingen en filtert regeleinden uit de invoer, zodat de mailserver niet als doorgeefluik misbruikt kan worden.

8. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van uw gegevens, het recht op dataportabiliteit en het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een bericht naar info@elcura.nl; u krijgt binnen vier weken antwoord. Bent u het oneens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Verwerking tijdens een opdracht

Dit beleid gaat alleen over de website. Verwerk ik tijdens een opdracht persoonsgegevens van uw cliënten, dan gebeurt dat in uw eigen systemen en onder een afzonderlijke verwerkersovereenkomst tussen ELCURA en uw organisatie.

10. Wijzigingen

Verandert de werkwijze van de website, dan wordt dit beleid aangepast. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.